Privacy Policy

個人情報保護方針

【個人情報保護の理念】

株式会社フォー・ファイヴ　（以下、「当社」という。）は、広告分野における映像制作やムービー・スチール撮影、グラフィックデザイン制作、セールスプロモーションの企画、店頭POP製作、キャンペーン運営、プレミアム・ノベルティ製作、撮影スタジオのレンタル事業、PCおよび携帯サイトの制作・webサービスの企画開発などの業務を行う上で、お客様、並びに従業員の重要な個人情報(特定個人情報を含む、以下「個人情報」という)を保護することを、重大な社会的責任であると認識しております。将来に亘って、この大切な個人情報を適正、安全に取り扱うために、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。

1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
2. 当社は、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に維持し運用いたします。
3. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得を行い、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
4. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
5. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、き損、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
6. 当社は、個人情報保護に関する苦情、ご相談に対し下記窓口で適切に対応いたします。
7. 当社は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
8. 当社は、社会・経済情勢の変化に対応し、個人情報の適切な利用および保護のため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

当社は、以上の方針のもと個人情報を保護いたします。

制定 ： 2012年4月2日
改訂 ： 2022年10月1日
株式会社フォー・ファイヴ
代表取締役　柳原 康治

【個人情報の利用目的の公表】

株式会社フォー・ファイヴ（以下「当社」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。 なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。 (利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)

1.利用目的

個人情報の種別	利用目的
お客様に関する個人情報	広告分野における映像制作やムービー・スチール撮影、グラフィックデザイン制作、セールスプロモーションの企画、店頭POP製作、キャンペーン運営、プレミアム・ノベルティ製作、撮影スタジオのレンタル事業、PCおよび携帯サイトの制作・webサービスの企画開発業務における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため
当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報	お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
当社従業者に関する個人情報	人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため
ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報	法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため
採用応募に関する個人情報	採用業務のため
防犯カメラ等に記録された映像（録画データ）	防犯のため

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

株式会社フォー・ファイヴ（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1.当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称 : 株式会社フォー・ファイヴ
住所 : 〒105-0021 東京都港区東新橋2-4-6パラッツオシエナ4F
代表取締役 : 柳原 康治

2.個人情報保護管理者

役職名 : ゼネラルマネージャー
連絡先 : info@forfive.co.jp

3.保有個人データの利用目的

個人情報の種別	利用目的
お客様に関する個人情報	広告分野における映像制作やムービー・スチール撮影、グラフィックデザイン制作、セールスプロモーションの企画、店頭POP製作、キャンペーン運営、プレミアム・ノベルティ製作、撮影スタジオのレンタル事業、PCおよび携帯サイトの制作・webサービスの企画開発業務における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため
当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報	お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
当社従業者に関する個人情報	人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため
ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報	法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため
採用応募に関する個人情報	採用業務のため
防犯カメラ等に記録された映像（録画データ）	防犯のため

4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。

5.当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先 ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

【苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565/0120-700-779
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

6.開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、４項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。 請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などのご案内をいたします。

7.保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。

8.個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください

株式会社フォー・ファイヴ:個人情報に関するお問い合わせ窓口
連絡先:info@forfive.co.jp
個人情報保護管理者:株式会社フォー・ファイヴ ゼネラルマネージャー

【保有個人データの開示等に関する手続き】

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求について、以下の事項を周知致します。

当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

開示等の求めの受付
• 下記の宛先までご連絡ください。

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。


〒105-0021 東京都港区東新橋2-4-6 パラッツオシエナ4F
株式会社フォー・ファイヴ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報保護管理責任者

• 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
• ｱ） 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
• ｲ） 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
• ｳ） 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
  • a） 運転免許証
  • b） マイナンバーカード（表面）
  • c） その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
• ｴ） 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
  • a） 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
  • b） 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
  • c） 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
  • d） 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額:1,000円

検討結果連絡

• 1)検討結果の回答方法
  以下のいずれかの方法により遅滞なくご連絡します。
  ・書面の郵送
  ・Eメール

• 2)検討結果の送付先
  以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
  ・登録されている本人又は法定代理人の住所への書面の郵送
  ・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスへのメールの送付

特定の個人を識別できない情報の利用及びcookieについて

1. 当社の管理するウェブサイトでは、1,お客様の利便性向上のため、2,広告効果の計測及びお客様に適した広告の配信のため、3,サービスの改善のため、Cookie及びその類似技術を利用し、お客様に関する情報を収集することがあります。 計測データはデータ解析や広告配信、ソーシャルメディアの第三者企業に提供しています。Cookieはお客様のブラウザーを識別することはできますが、お客様個人を特定することはできません。

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